定例会 応援企画

フィールド様からのご依頼はお問い合わせよりお願いします

貸切主催者様 応援企画

詳細は以下説明にて記載しております



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フィールド運営提供資料です
過去複数のフィールド様OPEN時に提供した運営の心構え資料になります。
フィールド用になりますが、主催者様の参考に活用ください。
運営の心構え.pdf
PDFファイル 2.6 MB

貸切主催者応援企画

はじめての貸切で参加者様が楽しめるようにTakuzo-(むーたん)がサポートします!!

 

人が集まらないと....少人数でもいいんです

ゲームにも参加したい....ゲーム中は進行業務もします

写真とか残したい....写真も動画も撮影します

サバゲー知識が少ない....未経験の参加者様もサポートします

 

主催者様はストレスを軽減して、参加者様との時間も楽しんでください⭐️

 

→報酬   みんなで楽しむ時間(0円)

 

●むーたんのすること

・募集管理(HP募集ページ作成)

・参加者募集(希望があればTwitterにて)

・当日進行のお手伝い

・ゲーム中進行(コール、審判)

・写真、動画、ドローン撮影とUP

 

●主催者様のすること

・参加者募集(身内のみでも構いません)

・フィールドの予約と開催までのやり取り

・当日進行

※受付、朝礼、レギュ説、ゲーム休憩管理、終礼

・当日ゲーム内容を考える

・ゲームにも参加して参加者様と楽しむ

 

当日の参加者・会計管理とスケジュール雛形が欲しい方はご連絡をいただければ誰にでもデータをお渡しします

(Numbers)


依頼

条件 

18歳以上

自分だけでなく参加者様全員に楽しんでもらいたい人

「たくコミュ」の登録者様

依頼

方法 

 

たくコミュ」にて

依頼

費用 

報酬は不要です 

開催

場所 

東京・埼玉県のアウトドアフィールド様からお選びください 

※希望日に開催しているかどうかはフィールドHPにてご確認をお願いします

 

開催

日時

平日土日相談

 

備考

・貸切は主催者と開催フィールドの取引になります

※Takuzo-はお手伝いで貸切に伴う費用・参加者数を保証するものではありません

※キャンセルや貸切に伴う参加者・フィールドへの責任は主催者になります

・貸切に前金が発生するフィールドは主催者の負担になります

・募集開始後、フィールドの予約ができなかった場合の責任は負いかねます

・参加者の費用は開催日の回収にお願いします(主催者対応)

・いかなる理由でもフィールドをキャンセルする場合は主催者の責任になりますのでご注意ください

・悪天候の開催判断はフィールドで定められた期限内にお願いします

・当日不参加者により費用負担が別途発生する場合は主催者の負担になります

・感染症対策等いかなる理由でも当日不参加者への責任追及はしないようにお願いします

※室外で悪天候を理由にキャンセルをされる方への配慮もお願いします

・初心者様への講習も希望があればさせていただきます

・いかなる場合もフィールドで定めるルールの遵守をお願いします

・貸切は身内のみ、一般公開どちらでも平気です

・写真撮影と動画撮影も行います(You Tube等にUPさせていただきます)

※Twitterにリンクを共有させていただきます



貸切までの流れ(参考)

①貸切の構想

・現時点で考えている内容でなんとなく纏める

②むーたん-へ依頼(たくコミュにて)

・登録者様限定になります

③むーたんと開催日・開催フィールドについて打ち合わせ

・開催日の決定

・開催フィールドの決定

・大まかな当日の方向性確認(わいわい、がんまわし、コスプレ等)

・Takuzo-作成募集ページを主催者様チェック

④募集開始

・募集ページ公開(身内のみの場合は参加者管理で使用します)

・知り合いの方への声掛けをお願いします

※ある程度の人数を集めてからの予約が安全ですが埋まってしまう場合もありますので予約のタイミングは主催者様にお任せします

⑤開催フィールドへ予約

・開催フィールドのHPから予約をしてください

・前金が発生する場合はお支払いください

※備考記載の注意をお読みください

⑥開催日前日までにすること

・ゲーム内容の決定(内容、スタート位置、時間 など)

・参加者からの質問管理

・参加者の弁当有無

・参加者の無料送迎希望がある場合はフィールド手配

・レンタル希望者への対応

・室外時の悪天候に際する開催判断

・貸切に必要な備品の準備(フィールドで準備ができないものがあれば)

・開催前日フィールドへの報告(お弁当・参加者確定数)

・むーたんとの最終打ち合わせ

⑦開催当日

・受付(会計)

・朝礼

・ゲーム開始

・休憩管理

・写真撮影

・終礼

おわり

⑧Takuzo-から写真と動画をプレゼント🎁